日本トランポピクス協会(以下「当協会」という)は、当協会定款に定める目的を達成するため個人情報保護の立場から以下の基本方針を定める。
1. 法令の遵守
個人情報の取り扱い、管理及び利用に関して「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。
2. 個人情報の範囲
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)を指します。
3. 個人情報の収集について
当協会は、当協会登録規程に従って行われる認定資格者、選手、愛好者の個人情報を収集します。また、当協会各種販売物の申し込みにおいて、その利用者の個人情報を収集します。さらに当協会が管理、運営するウェブサイトから適正な方法により個人情報を収集することがあります。
4. 個人情報の利用目的について
当協会は、当協会並びに都道府県トランポビクス協会、各市区町村トランポビクス協会（総合型地域スポーツクラブ及び各種委員会も含む。（以下「関係団体」という）への登録、大会その他催しの案内と参加申し込み、登録及び参加申し込み手続きに伴う書類の送付ならびに個人の履歴、その他上記に付随する事務手続き（商品の案内を含みます。）等を目的とし、適切な範囲内でその個人情報を利用または保存します。
5. 個人情報の利用および提供の制限
当協会は、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセスや脅迫の違法行為があった場合、本人の事前の同意がある場合を除き、収集した情報を第三者に提供しません。また、販売物の発送等の業務を外部に委託する場合においては、委託する業者に対して当協会と同様適切な個人情報管理を行うよう義務付けます。
6. 共同利用
以下のとおり、会員の個人情報を共同利用します。
（1）共同して利用される個人データの項目： 氏名、性別、年齢、住所、メールアドレス、電話番号、保有資格
（2）共同利用する者の範囲： 関係団体及び関係団体が実施する講習会/研修会の講師
（3）利用する者の利用目的： 関係団体の登録に関する事務手続き及び競技会、イベント、講習会/研修会の開催告知と運営上必要な連絡
（4）当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称： 当協会組織部/事務局長
7. 個人情報の管理について
当協会は、以下の方法で個人情報の保護に努めるとともに継続的に改善に努めます。
①全ての従業員等（派遣社員やアルバイト等を含む）に対して教育啓蒙
②取り扱い部門への管理責任者の配属
③個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するための不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当協会は、本人が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
9. 個人情報の破棄について
利用目的に照らし合わせて、今後もその目的に使われることがないと判断される個人情報は、再生不可能な形で破棄します。
10. 当協会以外での情報の保護について
この個人情報保護方針の適用範囲は、当協会及び関係団体が提供するサービスに限られ、リンク等でつながった他の組織・会社等のホームページ・サービスは適用範囲外となります。当該ホームページ・サービスにおける利用者の個人情報保護について当協会は責任を負いません。
11. 苦情や相談の担当窓口
当協会は、個人情報の取扱いに関する担当窓口を以下のとおり設けます。
個人情報苦情・相談窓口
【日本トランポピクス協会】
〒944-0142 新潟県上越市板倉区高野1065-乙

令和5年4月1日 施行